Política Tratamiento de Datos

POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES RECOLECTADOS POR

MAGMA WELLNESS S.A.S

1. INTRODUCCIÓN.

Mediante este documento, MAGMA WELLNESS S.A.S (en adelante MAGMA WELLNESS) establece las políticas que aplicará en el tratamiento de los datos personales que le han sido suministrados en el desarrollo de su objeto social, y en especial, se establece el procedimiento a disposición de los Titulares de la Información para la adecuada atención de las consultas y reclamos que llegaren a presentar, todo en el marco de la Ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013, y cualquier otra norma que los complemente, modifique o derogue.

2 .OBJETIVO GENERAL.

Con la implementación de ésta política, se pretende garantizar la reserva de la información y la seguridad sobre el tratamiento que se le dará a la misma respecto de todos los clientes, proveedores, empleados y terceros de quienes MAGMA WELLNESS ha obtenido legalmente información y el tratamiento de los datos personales conforme a los lineamientos establecidos por la ley.

3. APLICACIÓN DE ESTA POLÍTICA.

Estas políticas serán aplicable a todos los datos personales que sean recolectados por MAGMA WELLNESS, previa autorización del Titular de los mismos, incluyendo pero sin limitarse a los entregados por proveedores, contratistas, empleados, clientes u otras personas. Por su parte, MAGMA WELLNESS no aplicará estas políticas para los casos expresamente exceptuados en la Ley o decreto reglamentario, y en especial para los siguientes:

a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;

b) Datos de naturaleza pública;

c) Casos de urgencia médica o sanitaria;

d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;

e) Aquellos datos regulados por la ley 1266 de 2008 o cualquiera que la modifique o derogue.

4. DEFINICIONES.

Para los efectos de estas políticas, se dará aplicación a las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 en su artículo 3° y también las establecidas en el decreto 1377 de 2013 en su artículo 3°, las cuales se transcriben a continuación para claridad de quien consulte este documento:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;

Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Dato semiprivado: Son los datos que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo al titular sino a cierto sector o a la sociedad en general. Los datos financieros y crediticios de la actividad comercial o de servicios, son algunos ejemplos.

Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular. Los gustos o preferencias de las personas, por ejemplo, corresponden a un dato privado.

Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;

Trabajador: Toda persona natural que preste un servicio a MAGMA WELLNESS en virtud de un contrato laboral. También se podrá utilizar la palabra empleado o colaborador.

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

5. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Para el Tratamiento de los Datos Personales, MAGMA WELLNESS dará aplicación a los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:

Legalidad: El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y cualquier otra norma que los modifique, complemente o derogue).

Finalidad: Los datos personales recolectados serán utilizados para un propósito específico y explícito el cual debe ser informado al Titular o permitido por la Ley. El Titular será informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada.

Libertad: La recolección de los Datos Personales solo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular.

Veracidad o Calidad: La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

Acceso y circulación restringida: El Tratamiento de datos personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley.

Seguridad: Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejarán adoptando todas las medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Confidencialidad: Todas las personas que trabajen o presten sus servicios en MAGMA WELLNESS están obligados a guardar reserva sobre la información personal a la que tengan acceso con ocasión de sus labores en el mismo, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley y en los términos de la misma.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES.

De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

Conocer, actualizar, rectificar, consultar sus datos personales en cualquier momento frente a MAGMA WELLNESS respecto de los datos que considere parciales, inexactos, incompletos, fraccionados y aquellos que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento este expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar en cualquier momento una prueba de la autorización otorgada a la entidad para la recolección y el tratamiento de los Datos Personales.
Ser informado por MAGMA WELLNESS, previa solicitud del titular de los datos, respecto del uso que le ha dado a los mismos.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas que considere pertinentes para hacer valer su derecho al Habeas Data frente a MAGMA WELLNESS, de conformidad con los establecido en la ley 1581 de 2012.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de algún dato cuando se considere que no han respetado sus derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a los datos personales de los cuales sea titular y hayan sido objeto de recolección y tratamiento por parte de MAGMA WELLNESS.

7. AUTORIZACION PARA EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACION.

Sin perjuicio de las excepciones consagradas en la ley 1581 de 2012, para realizar el tratamiento de la información, se requiere la autorización previa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida a través de diferentes mecanismos puestos a disposición por MAGMA WELLNESS, que pueda ser objeto de consulta posterior, tales como la página web, formularios, formatos, actividades presenciales o por medio de redes sociales, etc. A manera enunciativa, se expondrán las formas en que MAGMA WELLNESS podrá obtener la autorización, sin que ello limite otras formas para hacerlo:

Por escrito, diligenciando el formato de afiliación dispuesto para nuestros clientes. En dicha autorización se explica el alcance y las finalidades del tratamiento de los datos personales, y, se indica el lugar en el cual se encuentra publicada la presente política. Para efectos de adelantar el tratamiento de los datos, MAGMA WELLNESS emplea todas las actividades tendientes a conservar la confidencialidad de la información.
Mediante envío de correo electrónico y en general cualquier otro medio electrónico, incluyendo pero sin limitarse a mensajes de texto vía celular, aplicaciones moviles, vía web u otros.

MAGMA WELLNESS solicitará los siguientes datos personales, entre otros: nombres, apellidos, número de identificación, email, estado físico, huella dactilar.

En ningún caso MAGMA WELLNESS asimilará el silencio del Titular a una conducta inequívoca.

La autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:

Información requerida por una entidad pública o administrativa que esté actuando en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
Cuando se trate de datos de naturaleza pública, casos de urgencia médica o sanitaria, tratamiento de información autorizada por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos, datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
Cualquier otra excepción contemplada en la regulación aplicable en Colombia.

Si Usted como cliente, suministra a MAGMA WELLNESS información personal sobre una persona distinta, como su cónyuge o un compañero de trabajo u otra persona como referencia personal, entendemos que usted cuenta con la autorización de dicha persona para suministrarnos sus datos; y por ende, MAGMA WELLNESS no asume responsabilidad por daños o perjuicios de toda naturaleza que pudiera tener origen en reclamaciones presentadas por aquellos terceros respecto de la forma en que obtuvimos dichos datos personales.

8. FINALIDAD DE LA AUTORIZACIÓN.

MAGMA WELLNESS informa a los titulares que los datos recolectados de nuestros clientes, contratistas y proveedores podrán ser utilizados para las finalidades descritas a continuación. El tratamiento podrá realizarlo MAGMA WELLNESS directamente o por intermedio de sus contratistas, entrenadores, consultores, asesores y/o terceros encargados del tratamiento de datos personales, para que lleven a cabo cualquier operación o conjunto de operaciones tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, clasificación, transferencia y transmisión (el “Tratamiento”) sobre la totalidad o parte de sus datos personales:

La prestación de servicios relacionados con los productos y servicios ofrecidos por MAGMA WELLNESS.
Enviar información sobre cambios en las condiciones de los servicios y productos adquiridos, y notificarle sobre nuevos servicios o productos.
Gestionar sus solicitudes, aclaraciones, e investigaciones.
Elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo.
Realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos.
Realizar campañas o actividades publicitarias o promocionales de los servicios y productos ofrecidos por MAGMA WELLNESS o sus aliados comerciales.
Divulgar en redes sociales las actividades que se realizan dentro de las instalaciones de MAGMA WELLNESS.
El envío, por medios tradicionales o electrónicos, de información técnica, operativa y comercial de productos y servicios ofrecidos por MAGMA WELLNESS, sus asociados o proveedores, actualmente y en el futuro.
La solicitud de encuestas de satisfacción, que no queda obligado a contestar.
Realizar la transmisión y/o transferencia de datos a otras empresas, alianzas comerciales o terceros con el fin de cumplir las obligaciones adquiridas o generar nuevas propuestas comerciales o beneficios para nuestros clientes. La transmisión y transferencia podrá efectuarse incluso a terceros países que pueden tener un nivel de protección diferente respecto del colombiano, cuando sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones.
Recaudar la información de salud (enfermedades pre-existentes, síntomas actuales o cualquier otro asociado) que sea requerida en protocolos de bioseguridad y disposiciones emitidas por cualquier autoridad nacional, departamental o distrital para la prevención y control de enfermedades, incluyendo pero sin limitarse al COVID-19, y compartir con dichas autoridades o centros de atención médica la información a que haya lugar según la normativa aplicable.
Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por organismos de control y demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los datos personales.
Reportar el incumplimiento de sus obligaciones a centrales de riesgo financiero como CIFIN o DATACRÉDITO o cualquier otra creada con fines similares.
Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de MAGMA WELLNESS.

En cuanto a los datos personales de nuestros trabajadores y/o contratistas, se recolectan para:

Dar cumplimiento de las obligaciones contraídas por MAGMA WELLNESS con los trabajadores titulares de la información, con relación a pago de salarios, prestaciones sociales, y demás consagradas en el contrato de trabajo y normatividad laboral vigente.
Informar al trabajador las novedades que se presenten en desarrollo del contrato de trabajo y hasta después de su finalización.
Evaluar la calidad de los servicios que brindamos.
Realizar estudios internos sobre los hábitos del trabajador titular de la información o solicitar información personal para el desarrollo de programas o sistemas de gestión.
Realizar los descuentos de nómina autorizados por el trabajador.
Gestionar sus solicitudes, administración de actividades, aclaraciones e investigaciones.
Mercadeo y venta de nuestros productos y servicios.
El envío, por medios tradicionales y electrónicos, de información técnica, operativa y comercial de productos y servicios ofrecidos por asociados o proveedores, actualmente y en el futuro.
Realizar la transmisión y/o transferencia de datos a otras empresas, alianzas comerciales o terceros con el fin de cumplir las obligaciones adquiridas. La transmisión y transferencia podrá efectuarse incluso a terceros países que pueden tener un nivel de protección diferente respecto del colombiano, cuando sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones.
Trasladar bien a título de transmisión o de transferencia, la información recibida a todas las entidades judiciales y/o administrativas cuando ello sea necesario para el cumplimiento de los deberes como empleador para cumplir las obligaciones propias de orden laboral, seguridad social, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar (Sistema Integral de Seguridad Social) e impuestos.
Entregar bien a título de transmisión o transferencia la información personal del trabajador a todas las entidades que tengan relación con el cumplimiento del responsable en su calidad de empleador.
Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de MAGMA WELLNESS y sus obligaciones laborales adquiridas en virtud de la celebración del contrato de trabajo o por ministerio de la ley.

9. DATOS SENSIBLES Y TRATAMIENTO DE DATOS DE INFANTES Y/O ADOLESCENTES.

MAGMA WELLNESS conoce y asume un especial compromiso con la privacidad que tienen los titulares de la información sobre los datos sensibles, y por lo tanto, informamos que MAGMA WELLNESS que la prestación de nuestros servicios no estará condicionada al otorgamiento de la autorización para el tratamiento de datos sensibles.

En el evento de que nuestros clientes decidan no otorgar dicho tratamiento, se adoptarán los mecanismos necesarios al interior de MAGMA WELLNESS para garantizar que no exista recolección ni tratamiento alguno de tales datos. No obstante lo anterior, la información requerida según los protocolos de bioseguridad para prevención del COVID-19 será obligatoria para el acceso a los servicios ofrecidos en los términos que disponga la normativa aplicable emitida por autoridades nacionales o distritales.

MAGMA WELLNESS, previa autorización expresa de nuestros clientes, recolectará sus datos biométricos como son la huella e imágenes faciales o fotografías corporales así como datos de salud, con el único fin de prestar y mejorar los servicios prestados para nuestros clientes así como para realización de campañas publicitarias o publicación en redes sociales de las actividades de nuestros clientes dentro de las instalaciones de MAGMA WELLNESS y cumplimiento de los protocolos de bioseguridad que MAGMA WELLNESS ha implementado, así como cualquier protocolo o normativa dispuesta por autoridades nacionales, departamentales o distritales para prevención de enfermedades, incluyendo pero sin limitarse al COVID-19..

Igualmente, de llegar a presentarse el tratamiento de datos de infantes y/o adolescentes, MAGMA WELLNESS cumplirá a cabalidad la normativa especial establecida para estos casos, solicitando autorización del respectivo representante legal del menor de edad.

10. DEBERES QUE TIENE MAGMA WELLNESS CON RELACION AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

De conformidad con lo establecido el artículo 17 de la ley 1581 de 2012, MAGMA WELLNESS se compromete a cumplir con los siguientes deberes:

MAGMA WELLNESS solicitará autorización expresa por parte del titular de los datos para realizar cualquier tipo de tratamiento.
MAGMA WELLNESS deberá informar de manera clara y expresa a sus, clientes, empleados, proveedores y terceros en general de quienes obtenga bases de datos el tratamiento al cual serán sometidos los mismos y la finalidad de dicho tratamiento. Para ello deberá diseñar la estrategia a través de la cual para cada evento, mecánica o solicitud de datos que se realice, informará a los mismos el respectivo tratamiento de que se trate. Algunos de estos medios pueden ser el envío de mensajes de texto, diligenciamiento de formatos físicos, a través de los sitios web entre otros. MAGMA WELLNESS debe informar a los titulares de los datos para cada caso, el carácter facultativo de responder y otorgar la respectiva información solicitada.
En todos los casos en los que se recopilen datos, se deberá informar los derechos que le asisten a todos los titulares respecto de sus datos.
MAGMA WELLNESS informará la identificación, dirección física o electrónica y teléfono de la persona o área que tendrá la calidad de responsable del tratamiento, dentro de los cuales se podrá tener la página web de MAGMA WELLNESS.
MAGMA WELLNESS deberá garantizar en todo tiempo al titular de la información, el pleno y efectivo ejercicio del derecho al Hábeas Data y de petición, es decir, la posibilidad de conocer la información que sobre él exista o repose en el banco de datos, solicitar la actualización o corrección de datos y tramitar consultas, todo lo cual se realizará por conducto de los mecanismos de consultas o reclamos previstos en la presente política.
MAGMA WELLNESS deberá conservar con las debidas seguridades los registros de datos personales almacenados para impedir su deterioro, pérdida, alteración, uso no autorizado o fraudulento y realizar periódica y oportunamente la actualización y rectificación de los datos, cada vez que los titulares de los mismos le reporten novedades o solicitudes.

11. PROCEDIMIENTO PARA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS.

Todo titular de datos personales, o sus causahabientes, podrán consultar la información que de los primeros repose en la base de datos de MAGMA WELLNESS. Con ese propósito, los titulares, sus apoderados debidamente constituidos o causahabientes deberán acreditar conforme a las disposiciones legales aplicables la calidad en que actúan.

Toda solicitud, petición, queja o reclamo (PQR) que sea presentada a MAGMA WELLNESS por parte de cualquier titular, su apoderado debidamente constituido o sus causahabientes, respecto al manejo y tratamiento dado a su información, será resuelta de conformidad con la ley regulatoria al derecho al habeas data y será tramitado bajo las siguientes reglas:

La petición o reclamo se formulará mediante escrito o cualquier otro de los medios definidos en la presente política para tal fin, dirigido a MAGMA WELLNESS, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección o medio a través del cual desea obtener su respuesta, y si fuere el caso, acompañando los documentos soporte que se quieran hacer valer.
Una vez recibida la petición, queja o reclamo, serán resueltas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente de la fecha de recibo de la misma.
Cuando no fuere posible atender la petición en dicho término, este plazo podrá ser ampliado por el MAGMA WELLNESS en una sola ocasión, en cuyo caso le serán informados los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá ser superior a cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
En caso de que la solicitud o petición esté relacionada con reclamos, actualizaciones, correcciones, o supresión de datos personales, ésta deberá ser atendida en un término máximo de quince (15) días hábiles desde el recibo de la solicitud o petición.
En aras de garantizar la correcta y completa respuesta de la petición, solicitud o reclamo, se recomienda allegar la identidad del solicitante, su número de identificación, la dirección de notificaciones/respuestas y los documentos que quiere hacer valer como prueba.
En caso de que la solicitud o petición no reúna los datos y hechos suficientes que permitan a MAGMA WELLNESS atenderla de manera correcta y completa, se le requerirá dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de la solicitud, petición o reclamo para que se subsanen dichas falencias.
Luego de haber transcurrido un mes desde la fecha del requerimiento, si el solicitante no ha subsanado según lo requerido, MAGMA WELLNESS entenderá que ha desistido de la solicitud.

Si usted elige eliminar su información, en la medida de lo permitido por la ley, conservaremos en nuestros archivos cierta información personal con el objeto de identificar contable y tributariamente los datos de los servicios prestados, el tiempo de afiliación o duración del servicio y exclusivamente aquellos necesarios para cumplir con exigencias legales impuestas a MAGMA WELLNESS como sociedad comercial. Esta revocación sólo será admisible en la medida que no exista relación contractual vigente con MAGMA WELLNESS.

En el momento en que usted decida revocar su autorización, MAGMA WELLNESS se abstendrá de realizar el tratamiento de sus datos personales desde la fecha de recibo de dicha solicitud y la información alojada no será utilizada para las finalidades aquí previstas, solamente en los términos estrictamente necesarios y definidos en el párrafo anterior.

12. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:

MAGMA WELLNESS tiene la calidad de responsable del tratamiento, por lo que a través de la presente política se permite informar sus datos de identificación:

Razón social: MAGMA WELLNESS COLOMBIA S.A.S.

NIT: 901.286.684-3

Domicilio principal: Bogotá D.C..

Persona o dependencia responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos: El área encargada de recibir y canalizar todas las solicitudes e inquietudes es el personal administrativo de MAGMA WELLNESS, a través de los siguientes medios:

Sitio internet: www.magmareborn.com

13. TRANSFERENCIA A TERCEROS PAÍSES.

MAGMA WELLNESS podrá realizar la transferencia de datos a otros Responsables del tratamiento cuando así esté autorizado por el titular de la información o por la ley o por un mandato administrativo o judicial.

MAGMA WELLNESS podrá enviar o transmitir datos a uno o varios encargados ubicados dentro o fuera de la República de Colombia en los siguientes casos: a) Cuando cuente con autorización de titular y b) cuando sin contar con la autorización exista entre el Responsable y el encargado un contrato de transmisión de datos.

14. SISTEMAS DE SEGURIDAD Y DERECHOS DE IMAGEN, USO DE VIDEOS Y FOTOGRAFÍAS EN MAGMA WELLNESS.

MAGMA WELLNESS podrá utilizar en sus instalaciones sistemas de video para vigilancia así como realización de actividades publicitarias o difusión en redes sociales de los servicios prestados por la empresa.

Las imágenes captadas por nuestros sistemas de vigilancia, video o cámaras fotográficas analógicas, digitales o de dispositivos móviles podrán publicados a discreción de MAGMA WELLNESS en las redes sociales que utilice, tales como pero sin limitarse a ellas, Instagram, Facebook o Twitter. En general, la autorización que el cliente otorga para el uso de su imagen se extiende a cualquier formato o soporte material en ediciones impresas o por medios electrónicos, magnéticos, mensajes de datos o similares. El cliente podrá en cualquier momento solicitar el retiro de su imagen de cualquiera de nuestras redes sociales. MAGMA WELLNESS no reconocerá remuneración a favor de los clientes por el uso de estas imágenes siempre que las mismas hayan sido captadas dentro de las instalaciones de MAGMA WELLNESS.

La información recolectada por los sistemas de vigilancia puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante autoridades administrativas o judiciales, con sujeción y cumplimiento de las normas aplicables. MAGMA WELLNESS garantía que no se instalarán cámaras ni ningún tipo de sistema de video ni fotografía en espacios donde pueda afectarse la intimidad o privacidad de ninguna persona tales como baños, vestieres o similares.

15. LEGISLACIÓN APLICABLE.

Esta Política de Protección de Datos Personales, se rige por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.

16. VERACIDAD DE LOS DATOS ENTREGADOS POR LOS TITULARES.

Los clientes y/o titulares responderán, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, siendo responsables de comunicar cualquier modificación en los mismos, y por ende, MAGMA WELLNESS no es responsable de cualquier omisión o inexactitud o falsedad presentada en los datos entregados por el cliente y/o titular.

17. VIGENCIA Y MODIFICACIÓN.

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir de 5 de octubre del año dos mil vigencia (2020).

La misma puede ser modificada en cualquier momento, para lo cual se publicará el cambio y se informará a todos los titulares del mismo. En el evento de que exista un cambio sustancial en estas políticas, se comunicará oportunamente a los titulares de los datos personales. En todo caso, cuando se llegare a modificar sustancialmente las finalidades de tratamiento de los datos solicitados, MAGMA WELLNESS, mediante correo electrónico solicitará al Titular de la Información una nueva autorización para el tratamiento de datos. El correo electrónico será el medio principal para solicitar este tipo de nuevas autorizaciones, salvo que el Titular de la Información expresamente haya solicitado que se le comunique o solicite la autorización por escrito físico.

Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.